応用の活用方法

選考過程におけるメッセージテンプレート

ここでは選考過程におけるメッセージのテンプレートを紹介しています。

各過程において前向きなメッセージを送る場合

【応募用】書類OK⇨面接設定

タイトル:ご応募ありがとうございます。

本文:

●● 様

先般は弊社にご応募いただき、誠にありがとうございました。

書類選考の結果、是非とも一度お会いさせていただきたく思っております。

つきましては、お会いさせて頂く日程を調整させていただきたいと存じますので、貴殿のご都合の良いスケジュールをできる限り幅広くお送りいただきますよう、お願いいたします。

お送りいただいた日時を元に弊社で調整し、再度ご案内申し上げます。

尚、日程調整の都合もありますので、ご返信は1週間以内を目処にご対応いただきますよう、お願いいたします。
もし、1週間以上かかる可能性がありましたら、あらかじめその旨をご連絡いただければ幸甚に存じます。

以上、ご不明な点等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。
それではご連絡お待ち申し上げております。

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株式会社●● 採用担当

▼オンライン面談の打診

タイトル:オンライン面談のお誘い

本文:

●●様

この度は、当社に興味をお持ち頂き、ありがとうございます。
株式会社●●採用担当でございます。

ぜひ、一度オンライン面談を実施できればと思っております。
※面談ですので、応募書類等は必要ございません。

早速ですが、下記の日程のご都合はいかがでしょうか?
もし他の日程がご希望でしたらお気軽にご相談ください。

==========
○月○日(○)10:00~
○月○日(○)14:00~
○月○日(○)13:00~
==========

また、接続ツールは「Zoom/Whereby/Google Meet/Skype」を予定しておりますが、
もしご希望のものがあれば合わせてご返信くださいませ。

ご返信お待ちしております!

株式会社●●
採用担当

▼内定

タイトル:面接結果のお知らせ

本文:

●●様

先般は弊社の面接にお越しいただきましてありがとうございました。

早速、貴殿につきまして慎重に選考いたしました結果、是非とも弊社に入社いただきたく思っております。

条件等詳細につきましては、再度お会いさせていただき、直接お伝えしたいと考えております。

何度もご足労いただくこととなり恐縮ではございますが、改めて貴殿のご都合の良い日時を複数頂戴できれば幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

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株式会社●● 採用担当

各過程におけるお断りメッセージテンプレート

▼書類NG

タイトル:ご応募ありがとうございました

本文:

●●様

この度は、弊社にご応募いただき、誠にありがとうございました。
慎重に選考を進めた結果、誠に残念ながら、今回は貴意に添いかねる結果となりました。

弊社にご関心をお寄せいただいたにも関わらず不本意な結果となり、大変恐縮ではございますが、
何卒ご了承いただければ幸いです。

末筆ながら、貴殿の今後益々のご活躍をお祈り申し上げます。

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株式会社●● 採用担当

▼面接NG

タイトル:面接結果のお知らせ

本文:

●●様

先般は弊社の面接にお越しいただきましてありがとうございました。

慎重に選考を進めた結果、誠に残念ながら、今回は貴意に添いかねる結果となりました。

ご足労いただきながら、不本意な結果となり、大変恐縮ではございますが、
何卒ご了承いただければ幸いです。

末筆ながら、貴殿の今後益々のご活躍をお祈り申し上げます。

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株式会社●● 採用担当

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